莘莘学子•荟聚理工——迎新系列活动报道之一科学规划 未雨绸缪 招生与就业工作处做好迎新准备工作
按照学校第三次党代会精神和2016年工作部署,学校力求通过计划制定、宣传服务、规范录取和数据建档分析等环节工作的不断深化细化,实现生源质量的再提高,进而助力学校影响力的扩大和社会声誉的提升。今年新增一表招生省份6个,一表招生省份达到23个,一表计划增加494人,总数3056人,校本部一表计划比例从53.09%提高到63.6%。借助校友会资源,创新招生宣传模式,发动6个地方校友会代表学校参加当地高招咨询会,以齐齐哈尔为试点,依托校友会走进高中,增强地区内考生对学校的了解和认可。与此同时,搭建了三位一体的考生咨询服务体系,省政府招生督查组评价:这是学校以人为本、对社会负责的体现,省电视台《新闻联播》栏目也对此进行了报道。经过努力,2016年我校实际录取7336人,理工类6596人,文史类355人,艺术类385人,圆满完成了今年的招生计划。校本部一表线上生源比例从2015年的65.4%上升到75.6%,按照党代会提出的“校本部一表生源率力争达到80%以上”的目标迈出了一大步,省政府教育督查组更是用“严谨、规范、高效、负责”对我校招生工作给予了高度评价。
8月初,招生与就业工作处启动迎新准备工作,本着高效、热情、以新生为本的原则,协调各有关单位和部门编排新生报到日程,统筹校内外资源,最终确定了2016年迎新工作方案,确保迎新工作顺利进行。编印的《哈尔滨理工大学2016年迎新工作日程安排》和《哈尔滨理工大学2016级新生报到指南》,已发至有关部门和学院。8月22日,2016级新生迎新工作协调会上,副校长杨春又特别指出:迎新工作既是学校一项常规工作,同时也是学校一项重点工作,是展现校风、校貌的重要节点,各部门要高度重视,精心准备,强化服务意识,提高效率和水平,想学生和家长之所想,竭力为新生提供力所能及的帮助;各相关部门要相互配合与沟通,简化办事流程,明确岗位责任;在具体工作中要考虑得更细致、更全面;做好突发预案安排,确保迎新工作安全有序进行。
在“以生为本、服务学生”的工作理念下,学校各部门以饱满的热情、周到的服务确保迎新工作顺利进行。招生与就业工作处在各区设专人负责新生报到协调工作,以便及时解决新生报到过程中出现的问题。学校网站主页已发布了“2016年迎新工作日程安排”和“2016级新生入学须知”;在校园入口处,设置宣传展板,公布新生报到指南;在“入学须知”中公布各学院值班电话和值班地点,明确具体人员接听电话,做好提前来校报到新生接待工作;制作了2016级新生报到材料袋,为新生装填新生缴费收据、报到指南、临时校园卡等物品,方便学生简洁、快速办理入学手续,减轻了学院迎新成本,构建整齐、高效、简朴的迎新氛围。值得一提的是,成都、贵阳和齐齐哈尔3个校友会2周前就开始和当地被录取的新生取得了联系,成都校友会召开了2016年四川籍新生见面会,向新生们传递了学校的关爱和温暖,3地校友会又都发起校友捐赠,对当地特困新生给予现金帮扶,帮助其顺利报到入学。
8月27-28日,来自祖国各地的莘莘学子将陆续到校报到,他们即将掀开人生崭新的一页。招生与就业工作处将精心策划、周密安排,圆满完成2016级新生入学各项工作。
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